职业安全健康管理体系记录编写

详细内容

职业安全健康管理体系记录编写

1 记录的作用

记录是为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件，它是重要的信息资料，为证实可追溯性以及采用预防措施和纠正措施提供依据。职业安全健康记录覆盖于体系运行过程中的各个阶段，因此，记录有如下功能：

（1） 是体系文件的组成部分，是职业安全健康职能活动的反映和载体。

（2） 是验证职业安全健康管理体系的运行结果是否达到预期目标的主要证据，是体系有效性的证明文件，具有可追溯性。

记录可以是书面形式，也可以是其他方式，如电脑软件储存的资料。

（3） 职业安全健康管理体系记录为采取预防和纠正措施提供了依据。

2 记录的编制与要求

OSH管理体系记录的设计应与编制程序文件和作业文件同步进行，以使职业安全健康管理体系记录与程序文件和管理作业文件协调一致、接口清楚。

1． 编制记录总体要求的文件

根据标准、手册和程序文件的要求，应对体系中所需记录进行统一规划，同时对表格的标记、编目、表式、表名内容、审批程序以及记录要求作出统一的规定。

2． 表格设计

在编制程序文件与作业文件的同时，分别制订与各程序相适应的记录表格。必要时可附在程序文件和作业文件的后面。

3． 校审和批准

汇总所有记录表格，组织有关部门进行校审。校审的重点，校审的重点，应从体系的整体性出发，重点是各表格间的内在联系和协调性、表格的统一性和内容的完整性。校审并作相应修改后报主管领导批准。

4． 汇编成册

将所有表格统一编号，汇编成册发布执行，必要时，对某些恢复杂的记录表格要规定填写说明。

5． 要求

● 应建立并保持有关职业安全健康管理体系记录的标识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管、收回和处理的文件化程序；

● 记录应在适宜的环境中贮存，以减少编制或损坏并防止丢失，保管方式应便于查询，应制订相关方查阅和索取所需记录的有关规定；

● 应明确记录所采用的方式（如文字填写、缩微胶卷、磁盘、或其他媒介）；

● 按规定表格填写或输入记录，做到记录内容准确，填写（输入及时，字迹清楚整齐）；

● 应根据需要规定记录的保存期限，一般应遵循的原则是：有永久保存价值的记录应整理成档案，长期保管；合同要求时，应征得相关方的同意或由相关方确定；

● 应规定对过期或作废记录的处理方法。

3 记录编制内容

职业安全健康管理体系记录的内容一般包括以下几个方面：

1） 记录名称：简短反映记录对象；

2） 记录编码：编码是每种记录的识别标记，每种记录只有一个编码；

3） 记录顺序号：顺序号是某种记录中每张记录的识别标记，若记录为成册票据，印有流水序号，可视为记录顺序号；

4） 记录内容：按记录对象要求，确定编写内容；

5） 记录人员：记录填写人、会签人、审批人等；

6） 记录时间：按活动时间填写，一般应写清年、月、日；

7） 记录单位名称；

8） 保存期限和保存部门。

通常，组织需要有如下的职业安全健康记录（示例）：

1） 设计评审、鉴定和验证记录

2） 设备工装鉴定周期记录

3） 特殊工序人员和操作监督记录

4） 检验和试验记录（含测试报告）

5） 计量器具校准记录

6） 纠正措施验证报告

7） 产品质量报告

8） 用户申诉处理记录和情况报告

9） 事故报告表

10） 文件更改记录

11） 人员培训记录

12） 人员资格认可记录

13） 体系审核记录和审核报告

14） 体系的复审记录和复审报告

15） 检验证书

除此之外，还应根据不同的生产安全活动，增添相应的职业安全健康记录。