商务回覆函范例

详细内容

DearSir,
Weareverygladtoreceiveyourfaxinquiry.
Sinceitisthefirsttimewecontact,wewouldbe
highlyappreciatedifyoucouldprovideusyourbank
nameandaddress.
WerealizethetypesofICyouneed,butwedo
notknowthespecificationyourequireforthatIC
suchasthevoltagecurrent.Couldyoupleasetell
usthepurposeofthisIC?
Thefaxyousendusisnotveryclearforthe
wordingpart.Therefore,pleasefaxitagain(noneed
fraph).Wewishwecouldprovidethebestservices
toyou.
　
Sincerelyyours.

译文：
您好：
敝公司对贵公司传真询问，非常感激，因为与贵公司为首次接触，可否请贵公司惠予示之贵公司交往的银行或公司行号名称，地址。
敝公司了解贵公司所需集成电路之型态，但不明了所需之规格，如电压，电流等等资料，是否能告知此集成电路的用途。
贵公司所传真过来的部份字体不十分清楚，希望能重新传真，但无须传真图片。
盼望能为贵公司提供最佳的服务。

Dearsir,
Firstly,We"dliketoapologizeforthe
latereplyduetotheproblemofourputer
work.Wehaverepairedthemachineandmailed
backtoyou.Doyoureceiveit?Therepaircharge
isUS$1500,andthereceiptwillbebasedonthe
US$1200asyourequested.Aftertheconfirmation,
pleasetransferUS$1500repairingchargetothe
followinga/c:Toshowoursincerity,weare
willingtoreducepriceofRS10000tothelowest
US$114,000.Besides,regardingtothe3items
yourequest,wewillmailtoyoubyexpress.
Thankyouforyourcooperationandwewishyou
suessinyourbusiness.
P.S.:WearetheSMTMachinemanufacturer,and
weonlyproducethenewmachines.Sincewedonot
carryonthesalesofusedmachines,weareunable
toprovideyoutherelatedinformation.

译文：
您好：
首先，我们必须向您致歉，由于敝公司电脑网络的问题，以致信件延迟至今才能回覆您，请您见谅。
您送修的机器已经修理完成且已寄回，不知您收到没？修理的费用是1500美元，发票开立如您所要求1200美元，如果确认无误，请贵公司将修理费用1500美元汇至下列帐户：
为了表示我们的诚意，我们愿意将RS10000的价格降至最低114,000美元。另外您要的三项东西，我们会用快递寄去给您。
谢谢您的合作，并祝事业昌隆！
P.S.：敝公司是一家SMT的制造商，生产的都是全新的机器，并无经营旧机器的买卖，所以很抱歉，无法提供您所需求的资讯。