试论武汉理工大学图书馆随书光盘网络化管理的实践(一)

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论文摘要：总结目前几种随书光盘管理模式的基础上，结合武汉理工大学图书馆随书光盘网络化管理的实践，针对实际应用中遇到的新问题，提出一个新形势下随书光盘管理的新思路。
　　论文关键词：随书光盘；动态发布；图书馆工作
一、引言

　　目前传统图书出版业发生了很大变化，许多图书在出版纸质印刷品的同时，会随书附带一张学习或实例解说用的光盘，光盘作为图书的附件，针对图书内容进行形象生动的说明和解释，它们是附加在图书中的以光盘为媒介的电子阅读物。对于图书馆来说，每年随书购进的光盘数量相当可观，据有关部门统计，目前出版的图书其附盘率已达到5%——20%，而且有不断上升的趋势。我馆已在短短的两年内上传光盘已达五千多张，占用内存近800G。
　　随书光盘涉及的数量之多，门类之全，范围之广，丰富了原书的内容，起着辅助学习不可缺少的作用，同时也使这些随书光盘的管理和利用变得复杂起来。本文就本校图书馆在管理随书光盘的实践经验并借鉴其他院校的管理经验提出进一步的改进思路。

　　二、随书光盘的内容及类型分析
　　随书光盘已经涉及到各个学科领域，但从随书光盘的内容形式上分析，基本上包括以下几个方面：
　　①计算机程序实例、练习、效果以及它们的源代码；②免费应用软件、软件插件、素材；③教学盘、演示课件、辅助教学软件；④图片、声音、视频资料；⑤所附书刊的电子版。
　　基于随书光盘内容形式的分析，是科学管理与利用随书光盘的基础，给后面光盘著录处理提供依据。而作为图书重要附件的随书光盘，其重要性很大程度上取决于随书光盘的内容与该书的紧密程度，从这方面分析人手，则大体可分为以下三类：
　　(1)主件型：这种类型的光盘以学习型光盘为多。书的内容与光盘环环相扣，读者通过电脑可以实现人机交互的目的。比如计算机程序实例、练习、效果以及它们的源代码；英语听力类书籍的听力资料，这类书本离开光盘便失去了价值。在实际中这种光盘所占比重最大。
　　(2)并列型：这类随书光盘其内容往往与书本内容一致，光盘是电子化的书，仅仅是载体形态不同。
　　是以音频或视频格式提供的文件，是原书的扩充，比如文学语言类书；有的随书光盘提供了更多的可供欣赏的内容，如建筑设计类的模型、素材。光盘与书分离均可以独立存在。
　　(3)独立型：这种类型的光盘往往能够独立使用。其所涉及的内容包含在书中，光盘内容也是一些能够独立运行的软件、程序或文本。如计算机类的各种免费应用软件、插件、素材。
　　三、现有的随书光盘管理模式比较
　　各高校对于随书光盘的管理采取了各种不同的方式，主要可以归纳成以下三种模式：
　　(1)随书入藏，一起流通管理模式。①管理方法：光盘随书一起外借，盘随书走。②优点：管理简单，最为方便读者借阅，且节省购买光盘柜的财力和管理的人力。③存在问题：光盘易被损坏、更换或丢失，易造成馆藏流失。不利于光盘的保存和重复利用。
　　(2)书盘分离，分别流通管理模式。①管理方法：光盘与书分开存放，集中管理，分开借还。或不外借光盘，仅提供刻录和阅览。②优点：减少丢失、损伤保存完整、降低光盘的损伤率。③存在问题：光盘易磨损，增加了读者查找和使用的困难，利用率不高。
　　(3)基于光盘发布系统的网络化管理模式。①管理方法：把光盘放在校园网上，读者可以从网上浏览、下载。②优点：保存完整、无丢失、无损伤、光盘共享、无时间限制，读者使用方便。③存在问题：海量存储，对资金、技术、设备方面要求较高，也需要读者具备网络条件及计算机设备。
　　综上所述，三种方式各有优缺点，但随着计算机海量存储技术的突破与发展，基于光盘发布系统的网络化管理模式得到了日益广泛的应用。
　　四、我馆随书光盘的网络化管理实践
　　我馆采用的是基于专用软件的网络化管理模式，安装了杭州麦达公司的eshot随书光盘发布系统，它能提供馆藏图书与随书光盘的统一管理、发布与检索功能。
　　首先，在新书编目完成后，对有随书光盘的图书根据ISBN生成资源访问链接，然后写入自动化系统编目模块MARC记录的856字段，这样，通过这一ISBN号，就将随书光盘的镜像文件与该书的编目信息链接起来了；
　　第二步：将编目系统导出的MARC数据导入至“随书光盘制作与管理系统”，提交到随书光盘发布系统；
　　第三步：在“随书光盘制作与管理系统”中根据编目记录创建对应的光盘镜像ISO文件，并自动更新、发布，上传至存储服务器中。读者即可通过相应的web页面，在线浏览随书光盘或直接下载使用。
　　随书光盘发布系统应用以来，实现了图书与随书光盘的一体化网络管理，有效地解决了光盘易损坏和丢失、复本不足、有盘无书或有书无盘、借阅期限和开馆使用时问的限制等光盘收藏和利用的矛盾。这种管理服务模式符合网络时代人们从网上获取、阅读、使用信息的新的思维方式，体现了高校图书馆适应网络环境、利用网络技术、提高服务效率和质量的读者服务理念。对读者而言，可以不受时空的限制，非常便利、快捷的在线阅读或下载使用，省时省力。
　　五、我馆网络化管理模式存在的问题
　　经过两年多的管理运行，在实际应用的过程中，陆续发现了一些问题：
　　(1)随着随书光盘量的不断增多，存储光盘资源所需的存储空间不断增加，给图书馆的经费带来沉重的负担，我馆已在两年内数次经历了由于存储的不足而不得不停止上传光盘的局面；
　　(2)一旦馆内服务器出现故障，光盘就不能正常上传和下载，反而会给读者带来不便；
　　(3)光盘的上传速度跟不上读者的需求，每当一批新书到馆，是最受读者关注的，然而由于这批新书所附带的随书光盘受上传速度的制约常常不能及时满足读者的需求；
　　(4)在856字段作随书光盘著录时，判定随书光盘的唯一标识符是ISBN号，但由于多卷书著录规则的特殊性和ISBN错误的录入导致的重号，使得依照ISBN号在随书光盘发布系统里检索时不唯一或产生错误，同时，在856字段中与ISBN绑定的光盘发布系统的URL，是一个绝对链接，俗称“死链接”，一旦光盘存储服务器发生调整或变化时，856字段中相应的链接不能同步改变，需手工做修改，工作量巨大；