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十步走:让员工知道你的反馈(一)

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  当员工的工作表现并不如期望的那样好时,业主们往往觉得很难对其做出反馈。虽然建设性的批评能令员工改进工作,但通常人们不愿与他人对立,所以很难提出这种批评。但是让我们面对现实,如果一个不合格的员工并不知道自己的不足之处,他/她又如何能改进呢?不过如果能注重对工作的改善,而不是盯住员工的缺点,你会更可能有好的结果。

  下面的十个步骤能帮助你更好地向员工反馈其工作表现并鼓励他/她不断改进。这些步骤注重的是如何指导员工改进工作。事先充分的准备才能使会谈发挥作用。

  第一步 开门见山这次会议的主要目的是……

  我请你来,是想讨论一下……

  我想花一些时间与你讨论一下你是如何……

  第二步 告知谈话目的我所担心的是……

  出现的问题是……

  第三步 告知你所知道的我看到……

  有人告诉我……

  第四步 告知如果继续错误将产生如何后果如果继续如此,那么……

  如果你是客户的话,你会不会认为……

  第五步 告知你对其行为的看法关于这件事,我非常担心……

  我认为,……是不对的。