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随书光盘的管理模式改进探讨——以辽宁师范大学图书馆为例(一)

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论文关键词:随书光盘管理模式图书馆辽宁师范大学
  论文摘要:针对辽宁师范大学图书馆随书光盘的管理现状,提出了改进辽宁师范大学图书馆随书光盘管理模式的建议。
  在步入信息时代的今天,光盘随图书版的现象越来越多,这些光盘在丰富馆藏的同时,也给图书馆如何收藏、管理、利用这些随书光盘,使其发挥最大的效益带来了新的挑战.
  1管理随书光盘的难点
  1.1无统一之规
  随书光盘管理难的首要原闪是日前网书馆界没有统一的标准及与之相适应的管理办法,造成各馆各自为政,各自实践探索,处理方法不一的局面。
  1.2内容上的附属性
  随书光盘不同于电子出版物,它们在内容上或是整本书的电子义档,是对网书全义的拷贝;或是作为罔书的赠品,与书的内容毫无天系;或是对书的网像、动画等内容的演示,是网书内容的必要补充;或是图书内容的说明与理解。正闪为其内容上的不独立性,使得存处理时度难以掌握。
  1.3材质的特殊性
  光盘特有的质地属性,使其须借助于电脑等设备才能识刖,而且在外借或在汁算机上多次使州时容易磨损、损坏.划伤甚至丢失,使光盘无法使用,所以管理起来较棘手。
  2目前大多数图书馆对随书光盘的管理方法
  2.1附盘流通
  在验收时将光盘与图书一同加T,贴上相同的索书号,附盘有的随书一同借还,有的分开借还这种管理模式光盘与书容易散失,而且外借的光盘也檄易损坏,在归还时不易识别光盘是甭完好如初,这就增加了流通管理的压力。
  2.2附盘不参与流通
  附盘加丁(有的也不加丁)后,有的被收藏起来.搁置不州;有的是单独存放在多媒体阅览室.供读者查看;有的是只提供复制服务;有的是附盘上网,可在馆内或网上阅读,这些管理模式与各馆的实力和技术力量有着密切的关系,但都有不同程度的缺陷。
  3我馆随书光盘管理的现状
  在2004年,我馆对长期积存的随书光盘进行了统一处理.由擘人给光盘登录号,并换上了统一的光盘袋,随后交由汁算机系统开发部统一存放,只供复录,不提供外借等服务。近2年的实践表明,这种管理方式有很大的缺陷第一,附盘远离同书,读者必先套光盘号,冉到汁算机系统开发部去刻录光盘,既增加了经济压力.也受到木室开放时问的限制,起来很不方便,不少读者十脆放弁不.1+J,大大降低了附盘的利Ⅲ率,示不…附盘的作川.大去了大部分光盘存在的意义;第二,有些附盘的内容只是一些介绍,其实川处不大,读者存不知情的情况下去刻录光盘,不但浪费了时间,也增加经济负担:第.存比盘刻录只需要l张盘,但实际上大部分的随书附盘都有复盘,这就使得复盘成为死盘;第四,没有充分利网络资源,对于未到馆的读者利州随书光盘不能提供服务,违背资源共享的宗旨。
  4对我馆随书光盘管理改进的几点建议
  我馆藏书早已采用藏、借,测一体的管理模式.而且本馆的局域网系统建设得也较不错,在考察了许多图书馆随书光盘的管理模式后,笔者觉得我馆的附盘管理模式不妨做一下改进。