浅谈高校电子阅览室的功能与管理(一)

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[摘要]在Inter时代，电子阅览室功能日益增多，如何利用好电子阅览室的功能和搞好管理，更好地为师生员工服务。本文作者进行了探讨。
　　[关键词]电子阅览室 计算机 英特网管理
　　
　　数字图书馆是现代图书馆发展的未来，而电子阅览室被认为是数字图书馆的雏形。特别在Inter时代，他能给读者提供更多、更丰富的信息资料和便捷的服务。许多高等学校图书馆在完成图书馆的计算机管理后，建立了不同规模的电子阅览室，并开展了一些新项目的服务。
　　
　　一、电子阅览室的功能
　　
　　作为文献信息服务中心的大学图书馆加快了网络化、数字化、信息化的建设步伐，主动开发信息资源，积极开展信息服务。在网络环境下，电子阅览室如何开展信息服务，这是图书馆界目前十分关注的热点问题之一。
　　
　　1.资料的查阅和下载
　　阅览是电子阅览室最基本的功能。读者在电子阅览室应当能访问光盘服务器、局域网服务器以及Inter。阅览方式有光盘阅览、网络阅览等。光盘阅览和下载。随着多媒体技术的迅速发展和广泛应用，非印刷资料已是人们获得社会知识和信息最简单最快捷的途径，以光盘为代表的电子出版物具有储存量大、收藏方便、使用方便等多种优点，已经为读者所接受和喜爱。
　　网络阅览和下载。Inter上有极大的信息量，使读者可以获取和下载网上信息和资料。从而在信息获取上最大限度地摆脱时间和空间的限制，也大大提高了阅读的丰富性、时效性。
　　
　　2.信息检索
　　信息检索是电子阅览室重要的功能之一。由于信息的瞬息万变，科研人员已不再把时间浪费在查询繁琐的检索工具书，而逐渐依靠计算机进行检索。目前图书馆的信息资料的来源主要有三个方面：一是本馆自己产生的如期刊数据、书目数据、全文数据等；二是来自本馆以外的数据,如与其他图书馆交换或购买的数据以及购置的电子出版物；三是Inter的网络文献，包括联机数据库、联机馆藏目标库等。所以电子阅览室可以随时随地直接检索、任意浏览和自由选择馆内、国内乃至全球网络上的计算机情报、资料检索服务。开展科技查新、定题服务、跟踪服务等多种形式的检索业务。其方式可以由工作人员、也可以由读者自己进行检索。
　　此外，无论是信息检索还是资料阅读，读者需要能够熟练掌握其操作方法。而电子阅览室强大的计算机设备，又为读者提供了一个良好条件。可以随时为读者提供地址查询、信息导航、娱乐与欣赏、新技术研究等服务。
　　
　　二、电子阅览室的管理
　　
　　高校电子阅览室一般都对学生开放。由于学生使用频繁，管理工作困难较多，经常会出现软硬件损坏故障和计算机部件失窃的情况。如何解决这些问题，笔者认为：
　　
　　1.建立各项规章制度
　　电子阅览室是为学生服务，那么就离不开对上机学生的管理。管理机器难，管理上机人员更难。这是电子阅览室管理中的难点。管理工作繁重而复杂，好的上机环境需要管理教师和学生共同努力来营造，需要制定一个好的规章制度并做好学生工作，使之自觉遵守。学生应服从管理老师的管理，进入电子阅览室后，应保持安静、整洁，不大声喧哗、随意走动，不随意吐痰、乱扔杂物。不携带水、食品及与无关的物品进入。不随意插拔室内的设备，不私自开关电源；下机时，正常关闭主机、显示器、摆好桌椅。管理老师要经常巡视机房和时时进行检查，对有违规行为的学生要进行严厉的批评与教育，对刻意进行破坏，造成硬件损坏的应照价赔偿并给予适当的处罚。严禁学生使用违禁软件。要做好学生的工作光靠管理教师是不够的，这需要平时的教育和学校各部门的配合。